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Autor Tema: Sugerencias para encuentro.  (Leído 517 veces)
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_Bo_
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« : 08-Jun-07, 11:14 »

Hola a todos,

En el 2009 se va a celebrar en Vitoria el EJC (European Juggling Convention), para la cual formo parte de la organización.
Es un encuentro de malabares a nivel europeo, que cada año se celebra en distintas partes de Europa (Carvin 2004, Ptuj 2005, Cork 2006, Atenas 2007, Alemania 2008 y Vitoria en 2009). Como os podréis imaginar, la afluencia de asistentes es bastante considerable (entre 2500 y 5000 asistentes).

Bien, el caso es que queremos poner una zona informática que de varios servicios a los asistentes (conexión con internet, grabación en soportes ópticos, etc etc).

Estoy encargado de realizar el estudio y el análisis para la creación/organización de esa zona informática (tengo experiencia como técnico en hardware, redes locales y administración de sistemas), en la que tengo pensado poner entre 4 -6 equipos portátiles con conexión wi-fi, 2 servidores y entre 4 y 8 puestos de sobremesa con posibilidades multimedia.

El problema que se me plantea es que desconozco la situación final del  recinto ferial y si estaremos cerca de un núcleo urbano o no, lo cual puede ser problemático para poder llevar una conexión de internet hasta el recinto. Si se diera este caso, ¿qué me aconsejáis para poder hacer llegar una conexión hasta el recinto?

Por otro lado, ¿me podríais aconsejar sobre cómo conseguir que las empresas cedan/presten material informático (switches, servidores, etc) para el evento?

No tengo ningún problema en montar la red y establecer la configuración de los equipos y servidores para los servicios, pero el tema de conseguir la colaboración se me escapa un poco de las manos.

Agradecería cualquier sugerencia... gracias de antemano!
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txipiron
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Junior
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« Respuesta #1 : 12-Jun-07, 08:16 »

Pues siendo en Vitoria, creo que lo mejor sería que te pusieras en contacto con el Ay-untamiento (aunque son malas fechas, por la constitución de los nuevos cargos y esas cosillas, no creo que el Alfonso Alonso esté ahora para malabares XD). Yo también hablaría con Euskaltel y con el Gobierno Vasco, además de con la universidad. Que se presten a ayudar ya es otra cosa, pero creo que son las primeras puertas a las que deberías llamar.
Claro que lo de saber el lugar donde se va a celebrar es primordial para conseguir las ayudas, los patrocinadores no se inclinan demasiado por apoyar ideas que no están bien claras y planificadas, con todos los apartados bien detallados.

En fin, no soy ningún experto en ésto, supongo que alguien del staff se pasará por aquí y te podrá orientar mejor, pero empieza por ahí, tira de teléfono y pide cita con el concejal de cultura.
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Avenger
Staff 2008
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« Respuesta #2 : 12-Jun-07, 10:34 »

Saludos¡

Referente a la instalacion de la red, creo que lo suyo es que envies un mail a nuestros miembros de staff de sdn, si pueden y no andan muy liados te echaran una mano aconsejandote.

En cuanto al tema de patrocinios, en mi opinion personal, no sera facil, ya que veo complicado vender a una empresa de informatica que coloque sus productos en un evento de malabares por la poca relacion que parecen tener ambos conceptos, si bien puedes incidir en que es un tema europeo, con mucha afluencia de asistentes, y sobretodo, como dice txipiron  intenterlo por la via publica, que no estan tan condicionados por la consecucion de resultados y tal vez te cedan equipos o infraestructura, aunque desconozco totalmente cual pueda ser la politica de los organismos publicos en vitoria para estos eventos.

A fin de cuentas, por preguntar no se pierde nada, personalmente veo mas facil contactar con empresas u organizaciones que se dediquen de una manera u otra a los malabares (ignoro de que de manera) y que pongan dinero a cambio de publicidad para pagar las facturas de la compra/alquiler de equipos informaticos.

un saludo
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_Bo_
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« Respuesta #3 : 13-Jun-07, 10:38 »

Muchas gracias a los dos por contestar.

El apoyo del ayuntamiento lo tenemos al 100% (no en vano es un encuentro a nivel europeo, algo muy jugoso para un ayuntamiento).

Muy buena idea la de contactar con Euskaltel para ver la cobertura que puedan tener o la forma de poner la infraestructura.
Tenemos patrocinios para el encuentro, eso no creo que sea problema. Habrá que ver a qué puertas llamamos para el tema informático (tal vez no sería mala idea tirar de Euskaltel o filiales, a ver qué nos dicen).
En fin, os iré comentando cómo se van desarrollando las cosas.. Muchas gracias!
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